Проект освоения лесов теперь можно подать через систему быстрого доступа во ФГИС ЛК.

Внедрение возможности подачи проекта освоения лесов через систему быстрого доступа — значимый шаг в развитии ФГИС ЛК и цифровизации лесной отрасли. Эта мера не только упрощает работу лесопользователей, но и способствует более эффективному управлению лесными ресурсами.

Организации, заинтересованные в подключении к системе, могут ознакомиться с техническими требованиями на сайте Рослесхоза и начать интеграцию уже сегодня, чтобы повысить эффективность своих бизнес‑процессов и сократить временные затраты на документооборот.

Рослесхоз расширяет возможности Федеральной государственной информационной системы лесного комплекса (ФГИС ЛК): теперь через систему быстрого доступа можно подавать проект освоения лесов. Это ещё один шаг к упрощению документооборота для лесопользователей и повышению эффективности работы отрасли.

Что такое система быстрого доступа во ФГИС ЛК

Система быстрого доступа позволяет внешним информационным системам напрямую обмениваться данными с ФГИС ЛК. Это значит, что документы можно передавать не только через личный кабинет, но и из используемой организацией информационной системы — при условии, что она подключена к ФГИС ЛК.

Как отметил Пётр Микка, начальник Управления развития информационных систем и государственного лесного реестра Рослесхоза:

«Система быстрого доступа позволяет внешним информационным системам напрямую обмениваться данными с ФГИС ЛК. То есть документы можно передавать не только через личный кабинет, но и из используемой организацией информационной системы, если она подключена к ФГИС ЛК. Это упрощает работу лесопользователей в части заполнения отраслевых документов и отчётов».

Какие документы уже передаются через систему быстрого доступа

На текущий момент через систему успешно передаются:

таксационное описание лесосек;
лесные декларации;
отчёты об использовании лесов;
отчёты по мероприятиям охраны, защиты и воспроизводства лесов.

Теперь к этому перечню добавлен проект освоения лесов — важный документ, необходимый для законного использования лесных участков.

Преимущества нового способа подачи документов

Внедрение системы быстрого доступа даёт лесопользователям ряд существенных преимуществ:

Сокращение ручного заполнения данных. Автоматизированный обмен данными исключает необходимость многократного ввода одной и той же информации вручную. Это экономит время сотрудников и позволяет им сосредоточиться на более сложных задачах.

Снижение риска технических ошибок. Минимизация ручного ввода уменьшает вероятность опечаток, пропусков данных и других ошибок, которые могут привести к задержкам в рассмотрении документов или их возврату на доработку.

Упрощение направления документов на рассмотрение. Процесс подачи становится более прозрачным и быстрым: документы сразу поступают в систему, где их можно отслеживать на всех этапах рассмотрения.

Интеграция с корпоративными системами. Организации могут использовать уже внедрённые информационные системы, не перестраивая рабочие процессы под новые инструменты.

Повышение общей эффективности работы. Ускорение документооборота способствует более оперативному принятию решений и реализации проектов в сфере лесопользования.

Улучшение качества данных. Стандартизированный формат передачи данных обеспечивает единообразие информации в системе, что важно для анализа и отчётности на уровне отрасли.

Как подключиться к системе быстрого доступа
Чтобы воспользоваться новыми возможностями, организации необходимо подключить свою информационную систему к ФГИС ЛК.

Технические требования к подключению размещены на официальном сайте Рослесхоза в разделе «ФГИС ЛК. Методические материалы». В этом разделе можно найти:

инструкции по интеграции;
спецификации API (программного интерфейса приложения);
форматы обмена данными;
рекомендации по обеспечению информационной безопасности;
ответы на часто задаваемые вопросы.

Перспективы развития

Расширение перечня документов, доступных для подачи через систему быстрого доступа, — часть масштабной цифровизации лесного хозяйства России. Постепенный переход на электронный документооборот позволяет:

повысить прозрачность отрасли;
снизить административную нагрузку на бизнес;
улучшить контроль за использованием лесных ресурсов;
ускорить принятие управленческих решений на всех уровнях.